FAQ

Veelgestelde vragen

Algemeen

Waar vindt het evenement plaats?

Het evenement vindt plaats aan de Watersportbaan in Gent. Start en aankomst ter hoogte van het lokaal van Club365.
Op sommige dagen (momenteel 6 van de 366) loopt Hilde op een andere locatie, raadpleeg steeds onze website voor de exacte details.
Op dagen dat Hilde niet aan de Watersportbaan loopt is er ook permanentie voor lopers voorzien en elektronische tijdsregistratie

Wanneer vindt het evenement plaats?

Het evenement is het hele jaar door in 2024.

Hoe laat moet ik er zijn?

De exacte tijd dat Hilde loopt staat op de website , tot één uur later is de elektronische tijdregistratie gegarandeerd. Er kan altijd besloten worden op deze langer open te houden

Ik ben ingeschreven maar ik ben verhinderd op de dag dat ik opgegeven heb, wat moet ik doen?

Contacteer ons zo snel mogelijk en we zoeken een oplossing, verschuiven naar een latere datum is zeker mogelijk.

Evenementdetails

Wat zijn de verschillende formules?

Er zijn verschillende formules zoals 1 Halve Marathon, 1 Marathon, EKIDEN – Aflossingsmarathon, 12 Halve Marathons, 12 Marathons, etc.

Hoe werkt de tijdsregistratie?

De tijdsregistratie wordt verzorgd door onze partner SQM.
Voor de spaarkaart is er geen elektronische tijdregistratie.

Wat zit er in de goodie bag?

De inhoud van de goodie bag kan variëren, maar is altijd de moeite waard !

Krijg ik een medaille?

Ja, elke deelnemer ontvangt een medaille. Voor de twee voor twaalf runners en de golden runners is er een extra medaille !

Spaarkaart

Hoe werkt de spaarkaart?

Voor elke kilometer die je loopt, krijg je een stempel. Een volle spaarkaart komt overeen met een volledige marathon.

Je legt deze afstanden af hoe je wil ( wandelen / lopen) en wanneer je wil in 2024. De stempels kunnen worden bijgezet worden in de Van Eyck loft tijdens de openingsuren. Volle spaarkaarten kunnen daar ook omgeruild worden.

T-shirts

Kan ik nu al T-shirts bestellen?

Ja, je kan er nu al een bestellen en hij zal voor je klaarliggen op het secretariaat. Ook kunnen we hem opsturen, er komen dan wel 5€ verzendkosten bij.

Wanneer ontvang ik mijn T-shirt?

Momenteel verwachten we de bedrukte T-shirts half November, we houden je op de hoogte.

Sponsors

Hoe kan ik sponsor worden?

Contacteer ons via het contactformulier.

Wat zijn de voordelen voor sponsors?

Zie ook ons sponsordossier.

Wat krijg ik als sponsor?

Contacteer ons via het contactformulier.

Hoe kan ik mijn bedrijf promoten tijdens het evenement?

Contacteer ons via het contactformulier.

Goede doel

Wat is BIG?

BIG (Breast International Group) is een non-profit organisatie die zich richt op het faciliteren van borstkankeronderzoek op internationaal niveau. BIG brengt experts uit verschillende landen samen om gezamenlijk klinische studies en onderzoek uit te voeren. De organisatie werkt samen met andere onderzoeksgroepen, ziekenhuizen en laboratoria om de behandeling van borstkanker te verbeteren en uiteindelijk te genezen.

Hoe kan ik het goede doel steunen?

Je kunt het goede doel steunen door deel te nemen aan het evenement en/of een donatie te doen.
Je kan ook vrijwilliger worden, we kunnen elke helpende hand gebruiken.

Supporters

Kunnen supporters ook in de Van Eyck Lounge?

Ja, supporters zijn welkom in de Van Eyck Lounge.

Is er een mogelijkheid om het evenement te volgen in de Van Eyck Lounge?

Ja, het evenement kan gevolgd worden via een LED-wall in de Van Eyck Lounge.

Vrijwilligers

Zoeken jullie nog vrijwilligers?

Ja, absoluut. Voor een evenement dat 366 dagen duurt kunnen we elk helpende hand gebruiken.